LES FAMILLES FRANÇAISES SE RASSEMBLENT
Derrière ce projet, il y a une histoire, celle de la puissance de la communauté !
Je suis Nelly Jacques. Je vis à Durham en Caroline du Nord. Dans la vie, j’organise des voyages aux USA et j’écris sur ce beau pays pour le Petit Futé, sur French Morning, sur mon blog et Instagram.
Pour avoir déménagé deux fois ici 😉 je sais que l’entre-aide est très importante au début. La première fois que suis arrivée en Caroline du Nord, une connaissance faite grâce à Internet est venue nous accueillir à l’aéroport (elle allait bientôt devenir une amie proche), quelques jours après, on été invité à faire un BBQ chez un couple de Français que l’on allait presque plus quitter ensuite ! La puissance des communautés est tellement forte surtout quand on vit si loin de sa famille et de ses proches, voilà pourquoi j’ai eu envie de créer un réseau de Français aux Etats-Unis.
J’ai donc commencé à créer une communauté dans mon État, la Caroline du Nord, avec des évènements et rencontres dans chaque ville principale pour rassembler les familles françaises de Durham, Asheville, Raleigh…
Et j’ai vite réalisé que ça serait génial de faire ça dans tout le pays, car nous sommes plein de Français partout aux USA et pas que dans les grandes villes qui ont déjà leur communauté française depuis longtemps.
Aujourd’hui, ce projet est tout neuf, on est en pleine phase de recrutement de coordinateurs/trices bénévoles dans tout le pays alors même qu’on lance la version test en Caroline du Nord ! Mais on espère être bientôt être tout plein de Français à se regrouper sous cette même communauté de French Families et se rassembler partout dans le pays !
Vous voulez faire partie de la communauté ?
Première étape : rejoignez-nous sur le groupe Facebook qui rassemble ces différentes communautés. Vous pouvez aussi parler du projet autour de vous, sur les réseaux sociaux…
Vous voulez créer votre communauté ?
Et si vous voulez être un membre actif du réseau et coordonner la communauté de Français de votre État ou région, cet article est là pour tout vous expliquer !
DEVENIR COORDINATEURS/TRICES
1 -Le rôle du groupe Facebook général
Il rassemble toute la communauté des familles aux USA. On y parle des problématiques et thématiques familiales communes à tout le pays. Ce groupe n’a pas vocation de faire concurrence aux groupes qui existent déjà mais d’offrir un espace spécialisé pour les familles et ouvert à tous, pas exclusivement aux mamans. Il est surtout là pour rassembler les différents groupes locaux, orienter les personnes vers le groupe de leur État et relayer les principales actualités des groupes locaux.
Ce groupe est géré par moi-même, Nelly Jacques. Le reste du réseau sera dans la main des coordinateurs/trices d’État et de région . Je vous explique l’organisation du réseau local et la différence entre les communautés locales.
2 – Rôle – coordinateur/trice d’État
Les coordinateurs/trices d’État travaillent main dans la main avec la coordinatrice générale et ont la responsabilité de la communauté de l’ensemble de leur État. Ils auront tous les outils pour développer cette communauté. Une base est, évidemment, commune à tous les groupes d’État (identité visuelle, objectifs du groupe Facebook et des rencontres…) mais les coordinateurs/trices auront carte blanche pour développer leur communauté dans le respect du concept du réseau. Leurs principales missions étant :
➽ 1 – Animer le groupe Facebook
Ces groupes d’État rassemblent les familles françaises de chaque État. Ils sont là pour apporter de l’information et un offrir un espace de discussion sur la vie en famille dans cet État.
Les principales thématiques abordées seront :
– les conseils pratico-pratiques
– le partage de bons plans et bonnes adresses
– les reco de tourisme et découvertes dans la région
– le networking
Ils seront aussi là pour représenter les groupes de chaque ville/région. D’orienter les gens vers la communauté de leur ville/région et de promouvoir les principaux évènements qui se passe à l’échelle locale. Le but étant d’encourager les gens à rejoindre les différentes communautés pour se rencontrer. Ce groupe sera encadré par un coordinateur d’État avec comme mission de gérer l’animation et la modération du groupe Facebook de l’État, notamment :
– accepter les demandes d’adhésion
– modérer les commentaires si besoin
– faire vivre le groupe en lançant des discussions, partageant des conseils…
– promouvoir les rencontres (organisées par les coordinateurs/trices de région)
– réorienter les questions généralistes sur le groupe général French Families in US
➽ 2 – Coordonner les communautés locales
– Chercher des coordinateurs/trices de région (en collaboration avec la coordinatrice générale)
– Briefer et définir une stratégie et un prévisionnel d’agenda et évènements avec les différents coordinateurs/trices de région
– Créer un groupe de communication (What’sApp par exemple pour échanger avec les coordinateurs et assurer le suivi de leurs actions)
– Créer le formulaire d’inscription Google Form (personnalisation très simple à partir d’un formulaire déjà existant) où les personnes s’inscrivent pour rejoindre la communauté de leur ville/région et traiter les demandes en fournissant régulièrement une liste des nouveaux inscrits aux différents coordinateurs/trices de région.
Le coordinateur aura accès à un dossier avec tous les outils et supports nécessaires. Il sera en lien avec la coordonnatrice générale pour caler tout ça et affiner la stratégie.
➽ 3 – Organiser de grandes rencontres dans l’État
Plus rarement que les rencontres locales, pourront être organisées de grandes rencontres à l’échelle de tout l’État : un grand pique-nique ou BBQ géant dans un parc, une sortie dans un lieu ou même un camping trip. Tout est envisageable.
Cela peut aussi être sympa d’organiser de temps en temps des rencontres avec les coordinateurs/trices de chaque ville/région (dans la mesure où cela n’engage de frais pour personne).
PLUS DE DÉTAILS SUR LES COMMAUTÉS LOCALES
Les villes principales pourront avoir leur propre communauté, les zones plus rurales et moins peuplées fonctionneront par région.
Il peut-être bien de définir en amont avec la coordinatrice générale quelques communautés à développer en propriété et rajouter régulièrement de nouvelles villes ou régions selon le besoin.
Les coordinateurs locaux devront être des parents de familles françaises vivant dans la région qu’ils représentent. Des annonces dans différents groupes Facebook pourront être envisagées (dans les French Families In US, le groupe Facebook de l’État ou d’autres groupes Facebook externes), Instagram… Tout cela sera évoqué avec la coordinatrice générale. Il faudra ensuite briefer ces coordinateurs/trices et leur donner accès au dossier fourni par la coordinatrice générale (logos, marche à suivre, exemples d’évènements à organiser…), puis, prévoir avec eux les prochaines actions et réfléchir à un calendrier d’évènements (plus de détails dans la partie suivante).
3 – Rôle – coordinateur/trice de région
C’est donc la partie principale de ce réseau : créer des communautés locales et organiser des évènements pour que les familles françaises se rencontrent.
Le support à utiliser pour rassembler cette communauté sera à définir selon la taille de la communauté (groupe Facebook, mailing List, groupe What’sApp…).
Ces groupes seront encadrés par un ou plusieurs coordinateurs/rices en local qui auront comme missions de :
➽ Rassembler cette communauté
L’idée étant de pouvoir répondre à ces deux rôles:
– créer un espace pour poser ses questions et partager ses bons plans à l’échelle de la ville.
– Communiquer sur les évènements à venir.
Une autre des missions sera (à terme) d’apporter du contenu aux nouveaux arrivants, il sera fourni par la coordinatrice générale et/ou le coordinateur/trice d’État.
➽ Organiser des rencontres entre famille
La mission essentielle du coordinateur/trice sera de proposer des évènements à la communauté locale de sa ville ou sa région.
Un ou plusieurs coordinateurs peuvent travailler ensemble, cela sera à discuter avec son coordinateur/trice d’État. S’il existe plusieurs coordinateurs/trices, chacun peut assurer un rôle en particulier : le groupe Facebook, la communication via Whats’App, tel type d’évènement, sinon? une seule et même personne assurera ces différentes missions.
L’idée étant de proposer des évènements tout au long de l’année. Evidemment, le plus ils sont nombreux, réguliers et variés, le mieux cela sera mais ça sera à adapter selon la disponibilité du ou des coordinateurs/trices de région. Parmi les évènements à envisager, voici quelques idées :
Idée d’évènements :
- Des évènements de saison : rassembler les Français pour les fêtes importantes à la fois du calendrier français et américain (Thanksgiving, Noël, Chandeleur, Pâques, le 14 juillet…). Ça peut être des rassemblements informels de quelques personnes, mais l’idée est d’essayer de rassembler ceux qui sont seuls pour ces fêtes.
- Des rencontres entre familles autour de Potluck, pique-niques…
- Des playdates entre les enfants français…
- Des rencontre thématiques (soirée des mamans, soirées des papas, coworking entre mompreneurs…) Pourquoi pas aussi parfois prévoir des BBQ, des camping trips, etc…The sky is the limit !
- Essayer de créer du lien dans cette communauté, mettre en relation les personnes qui pourraient travailler ensemble et rassembler les gens. Une idée pourrait être aussi de rassembler les personnes d’âge plus mur et les jeunes enfants loin de leurs grands-parents. Cela pourra être au sein de la communauté ou entre enfants français et francophiles locaux.
Comment ?
➽ Investissement des coordinateurs/trices
Il s’agit d’un investissement sur la base du bénévolat pour les personnes qui ont envie de s’investir dans la construction de communautés françaises et qui ont envie de rencontrer de nouvelles personnes.
Tous les outils (logos, textes de présentation…) et la marche à suivre seront apportés aux différents coordinateurs qui travailleront main dans la main avec le référent de niveau supérieur. L’idée étant que les coordinateurs/trices aient le moins de supports/ contenus à produire et se concentrent sur l’animation et la coordination.
➽ Qui ?
Tout le monde peut-être coordinateur/trice à condition de vivre aux USA et d’avoir un peu de temps à consacrer à ce réseau.
➽ On en discute plus en détails ?
On en parle en MP sur Instagram :
N’hésitez pas aussi à poser vos questions dans les commentaires en bas de la page.
A très vite
Nelly
