Quel grand plaisir d’avoir une nouvelle recrue dans la team des coordinateurs/trices des French Families ! Voilà le B.A-ba de cette mission, je reste joignable sur WhatsApp pour toute question et en discuter plus en détail 🙂
Pour les coordinateurs/trices de région :
Démarrage :
- Pensez à me demander accès au dossier avec la liste des inscriptions dans votre région (si pas déjà fait)
- Vérifiez que vous ayez bien le logo de votre région + une base Power Point pour faire vos visuels d’évènements (si besoin). Pour mémo : tous les fichiers à télécharger se trouvent sur ce dossier , tous les textes à utiliser dans cet article (ci-dessous).
- Pensez à me faire un petit coucou sur WhatsApp pour vérifier que tout est OK, puis, à partir de là , on pourra échanger sur les premières démarches et une idée d’agenda pour les premiers évènements, vous avez carte blanche mais c’est pas mal de pouvoir en discuter avant.
Lancement :
- Prenez contact avec les personnes inscrites sur la liste de votre région (dans le dossier), envoyez-leur un petit email sur la base de l’exemple ci-dessous et pensez à récupérer leur numéro de téléphone pour les intégrer à votre groupe WhatsApp.
- Créez un groupe WhatsApp aves les premiers inscrits, vous rajouterez les autres au fur et à mesure. Il est important de leur communiquer les informations principales la première fois (texte ci-dessous), texte qu’il est possible de mettre sur le groupe pour les premiers membres ou directement dans un message personnel pour les prochains arrivés (il faut penser que les nouveaux arrivés n’auront pas accès à tout ce qui a été dit sur le groupe avant leur entrée).
- Vous avez la possibilité, si vous le souhaiter, de créer un #Instagram de votre région sur le modèle suivant : #frenchfamilies + NOM DE LA VILLE et d’ajouter ce # à vos posts Instagram et d’inciter les membres de votre communauté à en faire pareil.
Le groupe est ouvert en priorité aux familles françaises, le but est donc d’avoir des familles et de parler français, cela peut aussi très bien être des familles suisses, belges ou québécoises mais la règle est que le français soit l’unique langue de communication et celle utilisée lors des évènements.
Faire grandir la communauté
Pour agrandir votre communauté, voici quelques pistes :
- Postez sur les groupes de Français aux USA en demandant s’il y a des familles françaises de votre région qui aimeraient rejoindre votre communauté (Mamans aux USA, Français d’Amérique, Frenchies aux Etats-Unis… ainsi que sur les groupes locaux dans l’Etat, il y a plein de groupes Facebook super)
- Faites un appel similaire via votre Instagram et votre Facebook
- Faites marcher le bouche à oreille autour de vous
- Rapprochez-vous des institutions françaises de votre ville (école, association… pour vous faire connaître des membres.
- Vous pouvez aussi préciser que vous êtes coordinateur/trice de votre communauté sur votre profil Instagram, c’est toujours une belle visibilité comme dans l’exemple ci-dessous
En fonctionnement
- Pensez à chercher régulièrement de nouveaux membres (via les réseaux sociaux, Facebook, Instagram, le bouche à oreille, les institutions françaises et francophones autour de vous…)
- Pensez à bien informer chaque nouveau membre du concept du groupe (comme expliqué ci-dessus)
- Pensez à organiser des évènements de saison et essayez de rassembler les français qui sont seuls pour les fêtes
- Pensez aussi à faire vivre le # Instagram de l’État. L’idée étant que la communauté de l’État se retrouve aussi sur Instagram grâce à ce #
Pour chaque évènement :
- Communiquez sur chaque évènement soit juste avec un message sur le groupe WhatsApp, soit avec un visuel (trame à personnaliser sur le Power Point dans le dossier).
- Pensez à reposter l’information sur le groupe de l’État, pourquoi pas sur vos profils Instagram ou Facebook perso…
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OUTILS
Idée d’évènements :
- Des évènements de saison : rassembler les Français pour les fêtes importantes à la fois du calendrier français et américain (Thanksgiving, Noël, Chandeleur, Pâques, le 14 juillet…). Ça peut être des rassemblements informels de quelques personnes, mais l’idée est d’essayer de rassembler ceux qui sont seuls pour ces fêtes.
- Des rencontres entre familles autour de Potluck, pique-niques…
- Des playdates entre les enfants français…
- Des rencontre thématiques (soirée des mamans, soirées des papas, coworking entre mompreneurs…) Pourquoi pas aussi parfois prévoir des BBQ, des camping trips, etc…The sky is the limit !
- Essayer de créer du lien dans cette communauté, mettre en relation les personnes qui pourraient travailler ensemble et rassembler les gens. Une idée pourrait être aussi de rassembler les personnes d’âge plus mur et les jeunes enfants loin de leurs grands-parents. Cela pourra être au sein de la communauté ou entre enfants français et francophiles locaux.
Textes :
En rose/rouge, ce qui est à remplacer et/ou modifier !
–> Email de confirmation inscription formulaire :
Merci ??? pour votre inscription à la communauté de ??? Je vous contacte bientôt sur WhatsApp pour vous ajouter officiellement à notre communauté de familles françaises, pouvez-vous me laisser votre numéro de téléphone à cette fin ?
En attendant, si ce n’est pas déjà fait, pensez à vous inscrire au groupe des Français de l’État (lien différent pour chaque État – cf liste des liens en bas) et à la communauté des French Families in US : https://m.facebook.com/groups/frenchfamiliesinus
A bientôt
LOGO (à trouver dans le dossier)
–> Texte accueil membre :
Bonjour,
Super nouvelle 🙂 Tu fais maintenant partie de la communauté de ???
Voilà les outils à ta disposition :
- ce groupe WhatsApp, qui est là pour échanger, s’entraider et surtout parler des évènements à venir. Pense à te présenter en arrivant (prénom, nom + décris rapidement ta famille & ton histoire avec ta ville/région et comment te retrouver sur Instagram (pseudo).
- le groupe Facebook pour poser tes questions sur tout ce qui touche à la vie dans l’État, des questions pratico-pratiques… Mais tout d’abord, pense bien, à nous rejoindre sur le groupe (mettre lien Facebook Etat).
- La commuté Instagram. L’idée étant de se suivre sur les réseaux pour apprendre à se connaître mais aussi découvrir les sorties et bons plans de chacun(e) d’entre nous. Idéalement, utilise le #frenchfamiliesinNC (Exemple pour North Carolina à personnaliser selon l’Etat avec les 2 lettres d’abbréviation de l’Etat) ainsi que #frenchefamilies in US. Si tout le monde joue le jeu quand il poste sur sa ville, sa région ou son État, on devrait avoir bientôt accès à une belle base d’inspirations quand on ira consulter les posts liés et ces 2 #
N’hésite pas si tu as des questions et à très vite !
Liens utiles :
LIENS GROUPE FACEBOOK
In the USA : https://m.facebook.com/groups/frenchfamiliesinus/
In NC : https://m.facebook.com/groups/frenchfamiliesinnc/
Formulaire Inscription :
USA : https://forms.gle/39StDFLiC27ZAe1K7
NC : https://forms.gle/1UFqSX9AkmFR26j28
Le lien qui détaille le rôle de coordinateur/trice : https://travelsandme.com/equipe-frenchfamilies/
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L’équipe
Coordinatrice générale
Nelly Jacques. Moi c’est Nelly et je suis à l’initiative de ce nouveau réseau. J’ai vécu à Durham 4 ans, suis repartie en Europe et revenue depuis 3mois avec mon mari et mon fils qui a 2,5 ans. Dans la vie, j’écris sur les USA (guides de voyage, articles dans la presse francophone) et j’organise des voyages et séjours en ranch aux US et j’ai aussi un blog qui parle un peu de tout ça ; )
L’équipe en Caroline du Nord
Coordinatrice CARY
Moi c’est Amel, je suis née dans les années 70 dans le bassin minier, dans le Nord en France.
Mon mari et moi sommes arrivés aux US il y a 12 ans, à l’aéroport de Chicago pour vivre l’aventure Américaine dans le Wisconsin à Kenosha, une ville située entre Milwaukee et Chicago.
Après cela, nous avons emménagé dans le Triangle il y a 2 ans. On a un petit garçon de 7 ans.
Retrouver Amel sur Instagram.
Coordinatrice ASHEVILLE
Coucou, moi c’est Cécile, 40 ans.
Je vis aux USA depuis 2006, à Asheville, NC. Mari américain.
Deux filles plus américaines que françaises 
de presque 9 ans et 10 ans.
On adore notre région, la nature qui nous entoure, etc.
Retrouver Cécile sur Instagram.
Coordinatrices DURHAM
Nous sommes deux coordinatrices sur Durham :
Magali qui vit aux Etats-Unis depuis des années (d’abord à Baltimore, puis, depuis un an à Durham) et maman de deux petites filles : Joséphine et Mathilda.
Coordinatrice CHARLOTTE
Moi c’est Sarah, 30ans, j’habite aux US depuis 10 ans 🙀.
J’ai commencé par l’Arizona puis il y a 5 ans on a emménagé à Charlotte.
On a 3 enfants & on est une famille franco-dominicaine-américaine ☺️
À très vite 🙂
